生成AIを活用するマーケティング支援会社として「生成AI活用の基本方針」を公開。あわせてIPA「SECURITY ACTION」二つ星を宣言

～ 広告アカウントからNotionの社内データまで、お客様の情報を預かる立場からAI時代の情報の扱いを明文化 ～



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デジタルマーケティング支援、Notion活用コンサルティングを行う株式会社circle（本社：神奈川県横浜市、代表取締役：沖間守博）は、広告運用やNotionの導入・構築支援など、当社の業務における生成AIの使い方を定めた「生成AI活用の基本方針」を策定し、当社ウェブサイトで公開しました。
あわせて、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）の中小企業向け情報セキュリティ自己宣言制度「SECURITY ACTION」において、2026年11月6日に「二つ星」を宣言しました。
取り組みの背景
広告運用の現場では、広告文やバナーの制作、配信データの分析などで生成AIの活用が急速に広がっています。また、Notion AIのように、日々使う業務ツールにも生成AIが組み込まれるようになりました。一方で、AIへの情報入力に伴う情報漏えいのリスクも指摘されています。IPAの「企業における営業秘密管理に関する実態調査2024」では、生成AIの業務利用について何らかのルールを定めている割合は52.0%にとどまっています。
当社は、広告運用ではお客様の広告アカウントの管理権限や配信データを、Notionの導入・構築支援ではお客様の社内ナレッジや顧客管理データを扱います。AIを積極的に活用しながらお客様の情報を預かる立場だからこそ、その使い方とデータの扱いを明文化し、安心して任せていただける体制を示すことにしました。
取り組みの内容
1. 生成AI活用の基本方針
マーケティング支援や業務の品質とスピードを高めるために生成AIを活用しつつ、次の2つの原則を定めました。
- お客様情報の保護：お客様の機密情報は、入力内容がAIの学習に利用されない設定・プランの環境でのみ取り扱います
- 人による確認：生成AIによる成果物は、必ず担当者が内容を確認したうえで納品します

2. IPA「SECURITY ACTION」二つ星の宣言
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SECURITY ACTIONは、中小企業が自ら情報セキュリティ対策に取り組むことを宣言する制度です。当社はIPAの「情報セキュリティ自社診断」で自社の状況を確認したうえで、情報セキュリティ基本方針を策定・公開し、二つ星を宣言しました。基本方針では、当社の業務に合わせて次の点を定めています。
- 従業員だけでなく、デザイナーなど業務を委託するパートナーも対象とする
- 各広告媒体の規約を遵守する
- 万一事故が発生した場合は、速やかにお客様へ報告する

各方針の全文は当社ウェブサイトに掲載しています。
https://circle-digital.com/security-policy/
代表コメント
株式会社circle 代表取締役　沖間 守博
生成AIは、マーケティング支援のスピードと質をともに高めていく、新たなパートナーと言える存在です。当社も広告クリエイティブの制作やデータ分析、Notionでの業務設計に日々活用しています。ただ、広告運用もNotionの構築支援も、お客様の大切なアカウントやデータをお預かりして初めて成り立つ仕事です。10年間で100以上の広告アカウントの運用に携わるなかで、成果と同じくらい「安心して任せられること」が重要だと感じてきました。
AIを使うほど、その使い方をきちんと説明できることが信頼につながると考えています。今回の方針は、これまで実践してきたことを言葉にしたものです。今後も、お客様に成果と安心の両方をお届けできる存在であり続けます。
株式会社circleについて
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株式会社circleは、デジタルマーケティング支援、広告運用、CRM構築、Web分析など、お客様のビジネス課題解決に向けたトータルサポートを提供しています。お客様の事業内容や目標に合わせた戦略を策定し、データに基づいた最適な施策を実行することで、事業成長に貢献します。
【会社概要】
会社名：株式会社circle
所在地：神奈川県横浜市
代表者：沖間 守博
事業内容：デジタルマーケティング支援、広告運用、CRM構築、Web分析、Notionコンサルティング・業務効率化支援
URL：https://circle-digital.com/

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