愛知県尾張旭市役所のこども課でcodeless technology株式会社が開発するPhotolizeを採用

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「日本のシステム導入の文化を変えて、世界一簡単なDXを実現する」を掲げるcodeless technology 株式会社（本社：東京都千代田区、代表：猿谷 吉行）は 尾張旭市の児童館ランドセル来館利用申請の書類をPhotolizeを使ったデジタル書類にすることが決まった。現在、試験的に導入され、運用されている。

採用の背景
尾張旭市が地域パートナーとして参画していた「AICHI CO-CREATION STARTUP PROGRAM2023」でPhotolizeが採択されたのがきっかけでご縁がつながり、その後、実証実験の場として手を挙げてくださった尾張旭市様と連携が進んで行きました。結果、今回の採用につながりました。
取り組みについて
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「児童館ランドセル来館（愛称・ランらん）利用申込書兼同意書」に採用いただきました。尾張旭市のホームページからQRコードもしくはリンクで誰でも入力フォームに移動することができます。これまでは紙での記入がメインであったため、申請データの取りまとめに手間を要する困難な状況でしたが、Photolizeを利用することにより、容易になります。また、SDGsにも掲げられている紙の削減にもつながります。また本人（保護者）が直接入力することにより、OCRなどで起こりがちなデータの確認や補正の処理がなくなります。

利用者側にも多くのメリットがあります。ご自身のタブレットやスマホからも入力できるので、いつでも申請が可能となり、、また、様々な入力の補助機能があるので、便利に簡単に使うことが出来ます。見た目が既存の書類と同じですので、システムを覚えたりする必要もありません。PDFで使い方のリンクも念の為置いてありますので、万が一わからなくても安心です。
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実際のホームページ画面

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「オンライン申請フォーム申込方法 [PDFファイル／1.05MB」の中のページ

実際の利用状況と特徴
実際にご利用いただいている画面を機能特徴を含めて写真でご紹介いたします。
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既存の紙書類と全く同じ見た目のデジタルフォームなので、システムを覚える必要がありません。
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郵便番号を入力すると、住所が自動で入力される、生年月日の入力で「満XX歳」と自動入力される、などの汎用補助機能を備えている。

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さらに、地域の小学校などの地域情報は事前に準備されているので、書き損じや入力ミスなどを防ぐことができる。


尾張旭市のご担当者様のコメント
Photolizeは、実際の申請書フォーマットでそのままオンライン申請が可能になることが一番の特徴だと思います。今回実際に利用させていただき、窓口でのオンライン申請については市民のかたに馴染みがあまりなく、実用化に課題があると感じたものの、自宅などで気軽に申請できるという面ではメリットが大きいと思いました。
また、業務の担当としては、データ管理が容易であり、申請書の様式のまま保存ができるという点も視認しやすく、業務の効率化に繋がると感じました。

今回は児童館ランドセル来館のオンライン申請として活用しましたが、行政の様々な手続きにおいて活用できる部分が多いと感じました。

入力フォームの修正やアカウント設定について等、要望を伝えることが多々ありましたが、オンラインでのやりとりで迅速に、また、丁寧に対応していただき、円滑な運用に繋がりました。

今後の展開
尾張旭市様には今後フォームの拡充をお願いすると同時に、他の市区町村や行政機関との連携も進んでおります。日本の行政機関と連携することにより、さらに多くのSDGs達成及び、紙やコピー機などを減らすことによっての税金の軽減などを進めるためにも今後、行政各所との連携を深めていく所存でございます。


担当者コメント
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codeless technology株式会社代表取締役　猿谷 吉行
codeless technology株式会社
代表取締役コメント「AICHI CO-CREATION STARTUP PROGRAM2023」がご縁でお繋ぎいただいた尾張旭市でしたが、市役所職員の皆様の多大なるご協力のもと、今回の連携につながることが出来ました。関係各位にはあらためてお礼を申し上げます、ありがとうございます。

連携させていただくにあたり、様々な問題やご希望もいただきました。弊社で開発しすでにクリアしている問題、そしてまだまだ手の届かない箇所もご希望として教えていただいたことにより、今後の開発の助けとなっております。

弊社は「日本のシステム導入の文化を変えて、世界一簡単なDXを実現する」を社是に掲げておりますので、このような行政機関各所との連携は大変喜ばしいことであり、今後もより良いシステムに発展させてまいります。




Codeless technology株式会社について（コードレス　テクノロジー）
ノーコードよりも更に簡単な技術で世界を元気にすることを目標にしています。既存の書類がそのまま入力フォームになり、各種データベースとも連携できるシステム「Photolize」を提供しています。
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Photolize（フォトライズ）

【会社概要】
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社名：codeless technology 株式会社
本社所在地：東京都千代田区九段南1−5−5
　　　　　　　九段サウスサイドスクエア 4階402
代表取締役：猿谷 吉行
事業内容： Photolizeシステムの開発・運営管理・販売、及び
　　　　Photolizeに関連するコンサルティングサービスの提供。
設立： 2020年4月1日
HP：https://codeless-tech.com
問い合わせ先：sales@codeless-tech.com



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