近鉄ロジスティクス・システムズ、TOKIUM AI新リース判定で約8,500件の契約書判定を効率化

リース判定をAIで自動化し、年間約200時間の削減へ



経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒崎 賢一、以下「TOKIUM」）は、株式会社近鉄ロジスティクス・システムズ（本社：東京都品川区、代表取締役 社長執行役員：川瀬 雅嗣、以下「近鉄ロジスティクス・システムズ」）が、新リース会計基準への対応に向けてTOKIUM契約管理およびTOKIUM AI新リース判定を導入したことをお知らせします。
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■選定理由
全国50以上の拠点で物流事業を展開する近鉄ロジスティクス・システムズが管理する契約書は、過去分を含めて約8,500件にのぼります。そのなかには拠点の賃貸借契約など新リース会計基準の対象となりうる契約も含まれますが、営業所や部門ごとに分かれて保管され、一元管理できていませんでした。
導入の最大の決め手は契約書を郵送するだけでスキャンからデータ化までTOKIUMが代行し、過去分も含めて負担なく一元管理できる点です。また、リースに該当するかどうかはAIが自動で判定し、担当者の手間を減らせる点も評価されています。加えて、従業員マスタは利用中のTOKIUMインボイスなどと共通で使用できるため、設定の手間がかからないことも導入を後押ししました。
■株式会社近鉄ロジスティクス・システムズ 経理部 亀屋様からのコメント
新リース会計基準への対応は、契約書がどこに何件あるかを把握するところからのスタートでした。TOKIUMなら、全国の営業所で保管していた契約書を集めてデータ化する段階から任せられ、AIの判定結果を根拠条文と照らしながら確認できます。一連の対応にかかる時間は、年間200時間の削減を見込んでいます。今後は判定を進めながら、監査への説明まで見据えた体制を整えていきます。
■経理AIエージェント「TOKIUM」について
経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとシステム、オペレーターが高度に連携され、まるで一人の担当者のように自律的に判断・業務を遂行し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。出張手配や承認、明細入力、照合といった定型作業からビジネスパーソンを解放します。
URL：https://www.keihi.com/
■経理AXプロジェクト「Move AX」を推進中
TOKIUMは、あらゆる経理"作業"から人々を解放することを目的に、経理AXプロジェクト「Move AX」を立ち上げ、推進しています。AIによって経理業務に残るアナログ作業を自動化し、誰もが本来注力すべき業務に向き合える環境の実現を目指します。AIエージェントの開発・提供にとどまらず、実態調査、導入事例やウェビナーなどを通じて、経理業務のAXを支援してまいります。
詳細はこちら：https://www.keihi.com/move-ax/
■株式会社近鉄ロジスティクス・システムズについて
所在地：東京都品川区八潮3-2-31 東京ターミナル
代表者：代表取締役 社長執行役員 川瀬 雅嗣
設立：2002年10月1日
資本金：3億5,000万円
事業内容：貨物自動車運送事業、貨物利用運送事業、倉庫業、引越業務、物流コンサルティングなど
URL：https://www.kintetsu-ls.co.jp/
■株式会社TOKIUMについて
設立：2012年6月26日
代表取締役：黒崎 賢一
所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階
資本金：1億円
事業内容：経費精算・請求書管理などの経理AIエージェントの提供
URL：https://corp.tokium.jp/

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