電子帳票配信サービス「Hi-PerBT モバイル帳票」をセブン‐イレブン店舗に導入

- 毎月約40万人分の給与明細をペーパーレス化 -

　株式会社日立ソリューションズ西日本（本社：広島県広島市、取締役社長：臼杵誠剛、以下、日立ソリューションズ西日本）が提供する電子帳票配信サービス「Hi-PerBT モバイル帳票」が、全国のセブン‐イレブン店舗に導入されました。
　2023年10月に全国のセブン‐イレブン店舗にて「Hi-PerBT モバイル帳票」の活用を開始し、店舗のパートタイマーやアルバイトを含む従業員約40万人の給与明細をペーパーレス化することで、業務の効率化や環境負荷の低減を実現しました。また、従業員は、自身の使い慣れたデバイスで、いつでもどこでも給与明細を確認することができ、利便性の向上につながりました。
　日立ソリューションズ西日本では、今後も、請求書・注文書など企業間の取引関係書類、従業員の給与明細、雇用契約書などさまざまな帳票の電子配信により、お客さまの業務におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）を支援していきます。

■ 導入の背景
　セブン‐イレブンは、全国に21,000 以上の店舗があり、そこで働く従業員の給与明細を各店舗へ配送し、オーナーや店長から配付していました。紙での運用は、オーナーや店長が従業員へ手渡しで配付、退職者への郵送、従業員から再発行の申し出があった際には本社へ依頼するなど業務負荷が非常に高く、情報管理面のリスクもありました。また、印刷や配送に掛かるコストや環境への影響も課題でした。
　このような課題への対応を進める中で、日立ソリューションズグループは、「Hi-PerBT モバイル帳票」給与明細ソリューションを提案しました。当ソリューションは、オリジナル帳票の作成が可能で、セキュリティ面も二要素認証に対応、また大規模ユーザへの豊富な導入実績を有していることなどが評価され、導入に至りました。

■導入の効果
１．オーナーや店長の業務負荷を低減
　給与明細は、給与計算後に自動でクラウド上へアップロードされ、指定した配信日に従業員へ通知されます。オーナーや店長は給与明細を手渡しする必要が無く、退職者への郵送、再発行時の手続きも不要となりました。

２．環境負荷を低減
　導入前は、給与明細を毎月約40万枚印刷し、各店舗へ配送していました。ペーパーレス化したことにより、環境負荷の低減に寄与しています。
　
３．利用者はいつでもどこでも給与明細を確認でき、管理者はリアルタイムで状況を把握し、問い合わせに対して迅速に対応可能
　給与明細を受け取る従業員は、給料日に店舗へ行かずとも、自身のパソコンやスマートフォンから給与明細を確認することができ、利便性が向上しました。
　業務担当者は、導入前は各店舗へ配送した後の状況が把握できていませんでしたが、導入後は閲覧状況などの従業員のステータスがリアルタイムで把握できるようになり、問い合わせに対しても迅速な対応が可能となりました。

■ お客さまからのコメント
　紙の給与明細が電子化されたことで、オーナー・店長の皆さまからは「給与明細を手渡しする必要がなくなり、管理・配付の負荷が大きく軽減した」「退職した従業員に明細を郵送する手間がなくなった」といった好評の声があがっており、従業員の皆さまからも「店舗へ行かずともすぐに明細を確認できるようになり利便性が向上した」と喜びの声が届いています。また、導入にあたっては、日立ソリューションズグループのご担当者の人柄の良さや、手厚いサポートにも非常に好感が持てました。日立ソリューションズグループには、今後のさらなる紙の削減とDX推進の支援に期待しています。

■ 「Hi-PerBT モバイル帳票」について
　Hi-PerBT モバイル帳票は、給与明細配信をはじめ、あらゆる帳票を電子配信し、社内業務DXとバックオフィス業務の効率化を実現するプラットフォームです。これまで累計522万ライセンス、2,100社への導入実績があります（2024年9月現在）。
　URL：https://www.hitachi-solutions-west.co.jp/products/general_affairs/ledger/

■ 導入事例紹介のサイト
　導入事例のホワイトペーパーは、以下URLからダウンロード可能です。
　URL：https://ma.hitachi-solutions-west.co.jp/products/general_affairs/ledger/documentrequest/ledger_wp02/

■ 商品・サービスに関するお問い合わせ先
　担当部署： プロダクトソリューション事業部 プロダクトサービス本部 パートナー営業部
　担　　当： 江崎 智治（えさき ともはる）、田中 秀美（たなか ひでみ）
　ホームページからのお問い合わせ：https://www.hitachi-solutions-west.co.jp/inquiry/

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