勤怠の入力から給与計算、税金・保険料の納付、社会保険の届出、年末調整までこれ1つ。クラウド労務管理サービス「キャピタル労務」、登録から1年間無料・その後も月額1,980円で提供開始

スマホで入力した勤怠を取り込んで、ワンクリックで給与計算。給与明細はマイページに公開、振込データや納付書の記載事項も自動で作成。実際の操作感を試せる「デモ環境」もご用意



キャピタルメディア株式会社(本社:東京都大田区、代表:成重鉄二)は、クラウド労務管理サービス「キャピタル労務」(https://capital-romu.com/)の提供を開始いたします。勤怠管理・給与計算・税金と保険料の納付の管理・入退社の手続き・年末調整まで、毎月の労務の仕事をブラウザだけでひと続きに進められます。料金は事業所の登録から1年間無料、その後も従業員30名まで月額1,980円(税込)です。

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■ 開発の背景
多くの企業では、社長や総務・経理の担当者が、ほかの仕事と兼ねて労務を担っています。Excelの勤怠表を月末に集計し、毎年変わる保険料率や税額表を調べて給与を計算し、入社のたびに住所や口座、扶養家族を紙に書いてもらって届出に書き写す――。一つひとつは難しくなくても、間違えられない作業と、覚えておかなければならない期限が毎月積み重なっていきます。
一方で、労務の各分野に特化したサービスを組み合わせると、勤怠・給与・手続きでそれぞれ料金がかかり、データの受け渡しも手作業になりがちです。
「キャピタル労務」は、労務の専任担当者を置かずに運営している企業でも迷わず進められるよう、毎月必ず行う労務の仕事を1つのサービスにまとめ、機能を「確実に終わらせる」ことに絞りました。月給・日給・時給と定額の手当、法定どおりの割増賃金といった一般的な給与体系に対応範囲を絞ることで、設定をかんたんにし、料金も従業員30名まで月額1,980円に抑えています。

■ 主な機能
1. 勤怠はスマホで入力、集計は自動
従業員はスマホやPCのマイページで、その日の出勤・退勤・休憩の時刻と業務内容を入力するだけ。アプリのインストールは不要です。総労働時間・残業・深夜・休日出勤・有給・欠勤は自動で集計し、未入力の日や、36協定の上限を超えそうな残業もひと目でわかります。有給休暇は入社日から付与日と日数を自動で計算し(比例付与にも対応)、申請・承認もスマホで行えます。
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2. 勤怠を取り込んで、ワンクリックで給与計算
締めた勤怠を取り込むと、残業代(時間外1.25倍・月60時間超1.5倍・休日1.35倍・深夜0.25倍)、健康保険・介護保険・厚生年金・子ども・子育て支援金、雇用保険料、源泉所得税(電子計算機等を使用して計算する方法・甲欄)、住民税まで自動で計算します。40歳到達による介護保険の徴収開始、入退社月の日割りにも対応。金額は手で上書きでき、勤怠を取り込み直しても手入力した金額は残ります。確定すると、給与明細・賞与明細が従業員のマイページに公開され、銀行に取り込める振込データ(全銀協フォーマット)や賃金台帳のCSVも出力できます。
通勤手当・交通費・立替経費は、従業員がマイページから申請(領収書はスマホで撮影して添付)。承認すると、給与と一緒に「精算」として振込額に反映されます。
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3. 給与を払ったあとの、税金・保険料の納付もまとめて
給与を確定すると、源泉所得税・住民税・社会保険料・労働保険料の納付額を自動で集計し、「いつまでに・どこへ・いくら」を一覧にします。源泉所得税は所得税徴収高計算書に書く区分ごとの人員・支給額・税額まで(納期の特例にも対応)、住民税は市区町村ごとの納入額、労働保険料は年度更新の確定保険料・概算保険料と延納の各期の金額を計算。納付書の記載事項はPDF・CSVで出力でき、期限が近いものはホーム画面でお知らせします。
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4. 入社・退職・賞与の届出を自動で準備
入社・退職・賞与のたびに、健康保険・厚生年金保険、雇用保険などの必要な届出を自動でリストアップし、期限をお知らせします。入社時は、招待メールから本人がスマホで住所・扶養家族・振込口座を入力し、必要な書類を撮影してアップロード。資格取得届・資格喪失届・離職証明書・算定基礎届・労働保険の年度更新などは、給与データから記載事項シート(PDF・Word・CSV)を作成し、e-Gov電子申請で提出するまでの手順をチェックリストでご案内します。
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5. 年末調整の書類を、もう配らない・集めない
対象の従業員を選んで依頼するだけで、従業員はマイページで扶養控除等・基礎控除等・保険料控除・住宅借入金等特別控除の申告を入力し、控除証明書をスマホで撮影して提出します。担当者は内容を確認し、1年分の給与・賞与から年税額と過不足を自動で計算。確定すると、12月などの給与明細に還付・徴収の行が入ります。令和8年分の改正(基礎控除の引上げ、給与所得控除の最低保障額、特定親族特別控除など)も反映しています。
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6. ホームと労務カレンダーで、期限を逃さない
ホーム画面には、入社手続きの確認や年末調整の申告など「いま対応が必要なこと」と、これからの期限を表示します。給与の締め日・支払日、税金・保険料の納付、届出の期限、36協定の有効期限、契約更新・試用期間の終了・有給の付与日まで、1つのカレンダーにまとめて管理できます。
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7. 規程・契約書・証明書の作成
厚生労働省のモデル就業規則を参考にした穴埋め・選択式で、就業規則・賃金規程をWord・PDFで作成できます。労働条件通知書 兼 雇用契約書は従業員のデータから作成し、本人がマイページで内容を確認して同意・署名。在職証明書は、従業員がマイページから発行を依頼し、担当者が承認すると会社の印影入りのPDFを受け取れます。

8. 社労士・労務担当者と共有(招待は無料)
社内の労務担当者や顧問の社会保険労務士を、無料で招待できます。同じ画面を見ながら、給与の確認や届出の準備を一緒に進められます。

■ 料金
・事業所を登録した日から1年間無料。すべての機能をご利用いただけます。
・無料期間の終了後は、従業員30名まで月額1,980円(税込)。30名を超える場合は、10名ごとに月額1,000円(税込)を加算します(例:従業員35名なら月額2,980円)。料金は在籍している従業員の数で計算します。
・労務担当者・社会保険労務士の招待は無料です。
・お申し込み時にクレジットカードの登録が必要ですが、無料期間中の請求はありません。無料期間の終了後は自動で有料プランに移行し、無料期間中に解約すれば料金はかかりません。
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■ 実際の操作感を試せる「デモ環境」のご案内
導入をご検討中の企業さま・社会保険労務士の方に向けて、お問い合わせ・申請制で、実際の操作感をお試しいただける「デモ環境」をご用意しています。架空の会社の約半年分の勤怠・給与のデータが入った環境で、担当者の画面(勤怠の確認、給与計算、納付、手続き、年末調整)と、従業員のマイページ(勤怠の入力、給与明細、各種申請)の両方をご覧いただけます。デモ環境では、画面の操作はお試しいただけますが、変更した内容は保存されません。
ご希望の方は、公式サイト(https://capital-romu.com/)のお問い合わせフォームから「デモ環境の利用を希望」とご連絡ください。ログイン情報をご案内いたします。

■ 安全性への取り組み
給与や扶養家族、振込口座といった従業員の情報は、会社が預かる情報の中でも特に慎重な扱いが求められます。「キャピタル労務」は、データの保護・不正アクセスの防止・権限と記録の管理・万一への備えの4つの観点から、主に次の対策を講じています。

1. データの保護
・通信はすべてHTTPSで暗号化しています。
・従業員がアップロードする書類や控除証明書、領収書などのファイルは、Amazon Web Services(AWS)の東京リージョンに暗号化して保存しています。保存先は外部から直接アクセスできない設定とし、画面で表示する際は、10分で失効する一時的なURLを都度発行します。
・マイナンバーは保存しない設計です。届出に必要な場合は、記載事項シートを見ながら、提出の際に本人に確認して記入していただきます。
・パスワードは復元できない形(ハッシュ化)で保存し、当社の担当者も知ることはできません。
・クレジットカード決済は Stripe を利用し、当社はカード番号を保持しません。

2. 不正アクセス・なりすましの防止
・パスワードは8文字以上で、英大文字・英小文字・数字・記号をすべて含むものに限っています。
・ログイン・新規登録・パスワード再設定・お問い合わせでは、Cloudflare Turnstile によるボット(自動プログラム)対策を行い、ログインの試行回数も制限しています。
・パスワードを変更・再設定すると、他の端末のログイン状態は自動的に無効になります。
・ログイン情報を保持するCookieは、JavaScriptから読み取れない設定(HttpOnly)とし、他サイトからの不正な操作(CSRF)を防ぐ仕組みを備えています。

3. 権限の管理と操作の記録
・オーナー・労務担当者・社会保険労務士・従業員の立場ごとにできる操作を分けています。課金とメンバーの招待はオーナーだけが行え、従業員がマイページで見られるのは自分の勤怠・給与明細・申請だけです。
・招待URLは7日間で失効し、当社のデータベースにはURLそのものではなく復元できない形で保存しています。
・確定した給与は変更できず、修正するには確定を取り消す必要があります。従業員の登録・変更・退職、勤怠の修正、給与の確定・取消、振込データの出力、各種申請の承認、年末調整の確定、メンバーの招待・削除などの操作は、誰がいつ行ったかを操作履歴として記録しています。
・マイページで同意・署名された雇用契約書は、同意した日時とIPアドレスを記録した確定版PDFとして保存し、ファイルのハッシュ値(SHA-256)で改ざんの有無を確認できます。

4. 万一への備え
・データベースは毎日自動でバックアップし、サービスとは別の保管場所に暗号化して保存しています。
・給与明細・各種書類はPDF、賃金台帳や振込データ、届出の記載事項はCSVなどで、いつでもご自身で出力できます。解約した場合も、データの閲覧とダウンロードは引き続きご利用いただけます。

■ 利用開始方法
公式サイト(https://capital-romu.com/)の「1年間無料で始める」から、メールアドレスで登録できます。会社の情報と給与の締め日・支払日を設定し、従業員を登録(または招待メールで本人に入力を依頼)すれば、その日から勤怠の入力を始められます。社会保険労務士の方は、顧問先の会社から招待を受けて無料でご利用いただけます。

■ 会社概要
会社名:キャピタルメディア株式会社
代表取締役:成重鉄二
所在地:東京都大田区南蒲田1-7-5
電話番号:03-3730-4850
メールアドレス:contact@capitalmedia.jp
サービス名:キャピタル労務
サービスURL:https://capital-romu.com/

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