1,200名規模の複雑な給与計算をクラウド化！伴走支援でExcel加工等の手作業時間を大幅削減

人×テクノロジーで社会の原動力となり「人をつなげる　未来へつながる」の実現を目指す株式会社BOD（本社：東京都豊島区、代表取締役：田中大善、以下BOD）が提供する「クラウドシステム導入支援サービス」が、株式会社ダイナックスに採用され、本導入支援により、同社の長年の課題であった高難度の計算ロジック構築を乗り越え、対象となる労務・給与の対象業務時間を全体で約6割削減することに成功しました。
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株式会社ダイナックス 様

■導入の背景と課題

株式会社ダイナックスでは長年、オンプレミス型のシステムを中心とした給与計算・労務管理を行ってきましたが、同システムのサポート終了に伴い、新たな給与計算システムへの移行が急務となっていました。
約1,200名規模の従業員データを抱え、長年の運用によりデータ構造や集計ロジックが非常に複雑化しており、以下のような大きな壁に直面していました。

抱えていた主な課題

・複雑な独自ロジックの蓄積：製造業特有の交代勤務や時間帯割増、石油手当（燃料手当）の按分計算、海外拠点勤務者の給与管理など、多岐にわたる独自ルールが存在し、手作業やExcelでの加工が多く発生していたこと。
・非効率な業務プロセスと保守の限界：労務手続き（雇用保険・年金等）でe-Govへ情報を手入力・コピー＆ペーストする必要があったほか、法改正のたびにパソコン1台ずつ手動で更新作業を行う必要があったこと。

■プロジェクト成功の鍵となったBODの独自アプローチ

同社において、「ジンジャー」およびBODの「クラウドシステム導入支援サービス」が選定された主な理由は以下の通りです。


１．価格感と統合型システムの強み
複数のシステムを比較検討する中で、価格面と統合型システムである点を重視し、コスト面・機能面から「ジンジャー」の導入を決定しました。


２．システム設定から運用定着まで伴走するプロの支援体制
決められた本稼働の期日がある中、難解な独自ロジックをシステム上で自力で再現・移行することは困難と判断。現行の運用実態を丁寧に紐解き、最適な設定から運用定着までを「パートナー」として一貫して任せられるBODへ支援を依頼しました。

■導入後の成果・効果

BODの導入支援により「ジンジャー」への完全移行を果たしたことで、バックオフィス業務の効率化と正確性が劇的に向上しました。

１． 社会保険手続きの自動化により、1回あたりの作業時間が約1/3に短縮
「e-Gov」への直接連携により、従来は手入力やコピー＆ペーストで行っていた労務手続きが自動反映されるようになりました。これにより、月7時間かかっていた作業時間が月3時間（1回あたり従来の約1/3）へと大幅に短縮されています。

２． 複雑な給与外計算の自動化と手作業の約6割削減
製造業特有の時間帯割増や海外給与など、Excelで加工していた複雑な計算ロジックをシステム内に実装しました。手作業でのデータ取り込み工程が月16時間から月5時間へと減少し、対象業務全体の作業時間を約6割削減しています。

３． 手動更新作業からの解放とリアルタイムな業務スピードの実現
旧システムで課題だった、法改正に伴うパソコンごとの手動アップデート作業が不要になりました。常に最新状態が自動保持されるため更新漏れのリスクがなくなり、勤怠の修正内容などもリアルタイムで反映されるスピード感のある運用基盤が完成しました。


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■今後の展望

今後もお客様の事業拡大と生産性の向上に向けて、総合アウトソーシング会社のBODだからこそできる情報発信と業務サポートを行ってまいります。BODは、アウトソーシング事業を通じて、お客様が安心してコア事業に専念できるよう努めてまいります。
■お役立ち資料/サービス資料
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■ 会社概要
株式会社BODは、人×テクノロジーで社会の原動力となり「人をつなげる　未来へつながる」の実現を目指す総合アウトソーシング会社です。お客様の事業拡大と生産性の向上にむけて、販売管理におけるあらゆる業務をサポートする幅広いサービスを提供しております。

会社名 ：株式会社BOD
代表者 ：田中 大善
設立年月 ：2017年1月23日
所在地 ：〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目49番7号
事業内容：アウトソーシング
サービス：事務代行/人事労務/システム開発/物流・倉庫/コールセンター
企業情報： https://www.bod-grp.com/company/
採用サイト： https://recruit.bod-grp.com/


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