物品管理に関わる担当者の72.7%が「本来業務にしわ寄せが出ている」。属人化と作業時間の実態とは ？～物品管理のスペースと時間への影響調査～

担当者の81%が実感する物品管理の属人化リスク。物品管理にかかる作業時間やオフィスのスペース圧迫を解消するバックオフィス改革とは。



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DX（デジタルトランスフォーメーション）が叫ばれる現代においても、多くの企業の総務・管理部門では物品・備品の管理が「手作業」「担当者任せ」のまま取り残されています。経費精算や勤怠管理がシステム化される一方で、物品在庫・発送・回収の管理は、Excelや手書き台帳に頼った運用が続いている企業も少なくありません。

株式会社日本パープル（本社：東京都港区、代表取締役社長：林 壮之介）は、2026年4月～5月、会社で管理している物品・備品の保管や管理に関与している担当者300名を対象に「物品管理のスペースと時間への影響調査」を実施いたしました。
調査の結果、物品管理に携わる担当者の72.7%が、本来業務にしわ寄せが出ていると感じていることが分かりました。

本リリースでは、調査結果から見えてきた属人化、作業時間、スペースという3つの課題とともに、担当者を単純作業から解放し、持続可能なバックオフィス体制を構築するための管理の仕組みを提言します。

▼ 調査ノートはこちら
https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/report/theme-b/

＜調査サマリー＞
１.担当者の81%が、物品管理に手作業・属人的な対応が残っていると実感。45%が担当者不在リスクに直面
２.59%の担当者が週5時間以上を物品管理に。月換算で20時間以上
３.50%が一時置きのまま定着している場所があると回答。オフィススペースの圧迫が明らかに

【調査概要】
調査期間： 2026年4月13日～5月14日
調査主管： 株式会社日本パープル
調査対象： 会社で管理している物品・備品の保管や管理（取り出し・発送・在庫確認など）に関与している担当者
有効回答数： 300名
調査方法： インターネットによるアンケート調査
※ 回答者の業種はサービス業56.3%・情報通信業23.7%・不動産業14.3%に偏っています。全業種の実態としての引用はお控えください。
※ 調査結果をご紹介いただく際は【日本パープル「物品管理のスペースと時間への影響調査」より引用】と注釈をご記載ください。

■ １.担当者の81%が、物品管理に手作業・属人的な対応が残っていると実感。45%が担当者不在リスクに直面

「他のバックオフィス業務に比べ、物品・備品管理は手作業や属人的な対応が残っている」と感じる担当者は81.0%に上ります。さらに、「担当者が不在だと、対応が止まりやすい」と答えた担当者は45.0%で、業務継続性の面でも課題が見られます。
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■ ２.59%の担当者が週5時間以上を物品管理に。月換算で20時間以上

物品管理業務（在庫確認・発送手配・棚卸しなど）に週5時間以上かけている担当者は58.7%にのぼります。月に換算すると20時間以上にあたり、他の業務と兼務する担当者にとっては大きな負担になっていると考えられます。
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■ ３.50%が一時置きのまま定着している場所があると回答。オフィススペースの圧迫が明らかに

オフィス内に「一時置きのまま定着している場所がある」と答えた担当者は50.3%にのぼります。また、保管のためにオフィスのスペースを使っている担当者は92.0%、保管による損失を「大きい」と感じている担当者は50.0%でした。物品の保管が、オフィスのスペース活用に影響を与えている実態がうかがえます。
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■ 本調査の総括：これからの社内物品管理に求められるバックオフィス体制
今回の調査では、物品管理に関わる担当者の72.7%が本来業務へのしわ寄せを感じ、81.0%が手作業や属人的な対応が残っていると感じていることが分かりました。週5時間以上を物品管理に使っている担当者も58.7%に上り、「担当者が不在だと対応が止まりやすい」と答えた担当者も45.0%いました。

こうした課題を解消する方法は、アナログな運用を無理に自社内だけでデジタル化したり、大規模な管理システムを導入したりすることだけではありません。物品の保管から配送、Web上での管理までをまとめて外部サービスに任せることも、選択肢の一つです。物品管理の負担を減らし、担当者が本来の業務に集中できる体制を整えることが、これからの総務・管理部門に求められています。

■ 詳細レポートについて

本調査の詳細は、以下のWebページにて3本の調査ノートとして公開しています。

▼ 調査ノートはこちら
https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/report/theme-b/
■ 法人専用 宅配型トランクルーム「ストックマモル（Stock MAMORU）」とは
「ストックマモル（Stock MAMORU）」は、株式会社日本パープルが提供する、オフィスの備品・什器・販促物などを安全に保管・管理・配送・廃棄できる法人専用の宅配型トランクルームサービスです。
▼「ストックマモル」サービス公式サイト
URL：https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/

【主な特徴】
Web上で物品を視覚化して一元管理： 預けた物品は専用スタジオで写真撮影と採寸（幅×奥行き×高さ）を行いシステムに登録。どこに何があるかをオンラインで正確に把握できます。
運搬作業は一切不要・全国へ配送可能： Webからの依頼のみで、指定場所への集荷から日本全国への配送まで手配可能。担当者の搬入出にかかる人的コストを削減します。
万全のセキュリティと簡単な廃棄手配： 24時間監視体制の保管施設（空調保管オプションあり）で管理。不要になった物品は、システム上から簡単な操作で安全に廃棄・処理手配が可能です。
優れたコストパフォーマンス： 1箱あたり実質約140円（※パレット単位・月額制でのご請求）と、低コストでの運用が可能です。
確かな実績： 初期費用無料で最短即日利用が可能。現在、累計1,500社以上の企業に導入されています。


【解決できる企業の主な課題】
オフィス環境の最適化： オフィス移転やレイアウト変更、縮小に伴う什器・備品の一時保管および省スペース化。
イベント備品の管理効率化： 展示会やイベントで使用する販促物・機材の在庫管理と、各会場への配送手配の手間削減。
総務DXの推進： 誰が何を管理しているか分からない「備品のブラックボックス化」を防ぎ、資産管理を可視化。

▼ サービスの詳細・導入事例・お問い合わせはこちらから
URL：https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/

■ 会社概要（株式会社日本パープル）
株式会社日本パープルは、1972年に創業し、これまで情報セキュリティ事業を中心に、企業の文書管理や情報資産の安全な活用を支援しています。長年にわたり培ってきた経験と実績を基に、お客様に最適なソリューションを提供し続けています。

会社名：株式会社日本パープル
代表者：代表取締役社長　林壮之介
設立：1972年5月12日
所在地：東京都港区六本木七丁目15-7 新六本木ビル5階
事業内容：情報セキュリティ事業、デジタルアーカイブ事業、ストレージテック事業
URL：https://www.mamoru-kun.com/

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