プレミアムウォーターホールディングスがHRBrainを導入。労務手続きの完全ペーパーレス化で業務工数を大幅に削減。

株式会社HRBrain（本社：東京都港区／代表取締役CEO：堀 浩輝）は、株式会社プレミアムウォーターホールディングス（本社：東京都港区／代表取締役社長：金本 彰彦、以下「プレミアムウォーターHD」）へ、「HRBrain 労務管理」の提供を開始しました。
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HRBrain導入までの流れ
課題背景
プレミアムウォーターHDでは、これまで「新入社員の入社手続き」と「アルバイトの契約更新」において、紙での運用により以下の課題を抱えておりました。

- 新入社員の入社手続きにおける課題
書類の作成・郵送・保管の手間やコストに加え、入社当日の持参や郵送でのやり取りによる負荷が発生していました。さらに、遠方勤務者の場合、書類を各拠点で回収し本社へ郵送するという運用だったため、各手続きにタイムラグが生じていました。この運用では手間やコストの他、郵送事故や紛失のリスクという懸念があり、課題となっていました。

- アルバイトの契約更新における課題
紙の雇用契約書を各所属長経由で配布・回収していたため、契約書回収までに時間を要していました。また、回収状況の管理もアナログだったため、未回収者への後追いなど負荷が大きく、進捗管理においても煩雑さを感じていました。


選定理由
こうした背景から、プレミアムウォーターHDではデータベース上での一元管理に移行すべくシステム導入を検討され、数あるシステムの中から以下の2点を評価いただき、HRBrainの選定に至りました。

- 当社は1社に対して専任のカスタマーサポート担当者がつくため、手厚い伴走支援を行っております。導入前の段階から、導入に関する不安を解消する丁寧な説明・提案を行い、導入後もメールだけでなく電話でも気軽にご相談いただける点を評価いただきました。

- 当社ではシステムだけでなく、システムの運用設計・設定代行を行う「BPaaS」を提供しており、システム導入時にハードルとなりがちな初期設定を代行して行っております。こうした実務面でのサポートでも人事担当者様の導入負担を大幅に軽減でき、導入決定の大きな後押しとなりました。


今後の取り組み
今後、プレミアムウォーターHDではHRBrainを活用し、労務手続きの完全ペーパーレス化に取り組んでまいります。課題となっていた入社手続きや契約更新の手続きをHRBrain上で完結させ、従業員と直接やり取りを行うことで、回収業務および進捗管理の効率化を目指します。

当社は、同社の人事業務効率化を推進するとともに、人事担当者様が戦略人事等のコア業務に専念できる環境を実現し、同社のさらなる事業成長を支援してまいります。

導入企業について
導入企業：株式会社プレミアムウォーターホールディングス
所在地：東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル7階
代表取締役社長：金本 彰彦
事業内容：自社ブランド「PREMIUM WATER」を中心とするミネラルウォーターの
ウォーターサーバー事業を行う子会社等の経営管理及びそれに付帯又は関連する業務
従業員数：914名（連結）（役員、臨時従業員含まない） ※2026年3月31日現在
設立：2006年10月13日
企業URL：https://premiumwater-hd.co.jp/

こちらにて、HRBrainをご導入頂いた企業様の一覧もご紹介しています。 多くの導入事例を掲載しておりますので是非ご覧ください。
HRBrainの導入事例：https://www.hrbrain.jp/case

HRBrainについて
HRBrainは、人事領域におけるあらゆる業務課題の解決と、人的資本の最大化を支援するクラウドサービスです。タレントマネジメント、評価管理、労務管理、ラーニング、サーベイなどの機能を通じて、人材データの一元管理・活用を実現し、戦略人事の推進と経営の意思決定を支援します。今後も、人事・経営の未来を支える基盤として、サービスの進化と拡充を続けてまいります。

会社概要
社名：株式会社HRBrain
所在地：東京都港区三田3-5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー5F
代表取締役CEO：堀 浩輝
設立：2016年3月1日
コーポレートサイト ：https://www.hrbrain.co.jp/
サービスサイト　　 ：https://www.hrbrain.jp/
HR大学 　 　　　　：https://www.hrbrain.jp/media

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