【CMS運用における課題とは?】第3位「承認プロセスの整備」、第2位「サイトデザインの変更・統一」、気になる第1位は・・? ~CMSツールの運用面に不満を持つWeb担当者に調査~
配信日時: 2024-07-25 11:40:40
株式会社ソフトフロントホールディングス(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:二通宏久)の子会社であり、商用CMSおよびWeb関連サービス・製品の企画・開発・販売などを手がける株式会社サイト・パブリス(本社:東京都千代田区、代表取締役:二通宏久)は、自社で導入しているCMSツールの運用面に不満を持つWeb担当者111名を対象に、CMS運用の課題に関する実態調査を実施しました。
■調査サマリー
[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-5c5d35bb6b42d515e0ea6b0aa9c524e1-602x339.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
▼本調査のレポートダウンロードはこちら
https://www.sitepublis.net/whitepaper/wp25
■調査概要
調査名称:CMS運用の課題に関する実態調査
調査方法:IDEATECHが提供するリサーチPR「リサピー(R)︎」の企画によるインターネット調査
調査期間:2024年6月21日~同年6月21日
有効回答:自社で導入しているCMSツールの運用面に不満を持つWeb担当者111名
≪利用条件≫
1 情報の出典元として「株式会社サイト・パブリス」の名前を明記してください。
2 ウェブサイトで使用する場合は、出典元として、下記リンクを設置してください。
URL:https://www.sitepublis.co.jp
■CMSツールを運用する上での課題、第1位「外部サービスやデータベースとの連携」
「Q1.CMSツールを運用する上で、感じている課題を教えてください。(複数回答)」(n=111)と質問したところ、「外部サービスやデータベースとの連携」が51.4%、「サイトデザインの変更・統一」が46.8%、「コンテンツの更新作業」が42.3%という回答となりました。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-6442efc1c820ed5abd31ef9cffa09b54-602x401.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
・外部サービスやデータベースとの連携:51.4%
・サイトデザインの変更・統一:46.8%
・コンテンツの更新作業:42.3%
・コンテンツ公開までの承認プロセスの整備:40.5%
・CMSツールの機能を使いこなせていない:35.1%
・CMSツールの定期的なメンテナンス:28.8%
・CMSツールのセキュリティ対策:18.9%
・その他:0.0%
・特にない:0.9%
・わからない/答えられない:1.8%
■これらの課題により発生している問題、「コンテンツの内容・デザインの一貫性が保たれない」「ヒューマンエラーが度々起こる」など
Q1で「特にない」「わからない/答えられない」以外を回答した方に、「Q2.Q1で回答した課題により、発生している問題を教えてください。(複数回答)」(n=108)と質問したところ、「コンテンツの内容・デザインの一貫性が保たれない」が55.6%、「ヒューマンエラーが度々起こる」が46.3%、「コンテンツの更新が遅延する」が42.6%という回答となりました。
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-fe11284a517ae25c20962512eb975827-602x401.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
・コンテンツの内容・デザインの一貫性が保たれない:55.6%
・ヒューマンエラーが度々起こる:46.3%
・コンテンツの更新が遅延する:42.6%
・CMSツールで分析したデータがコンテンツに反映できていない:37.0%
・Webサイト運用が想定よりも効率化できていない:36.1%
・セキュリティ対策が十分でない:13.0%
・その他:0.0%
・特にない:0.0%
・わからない/答えられない:0.0%
■CMSツール運用における課題の原因、約6割が「CMSの仕様上外部サービスとの連携ができないため」と回答
Q1で「特にない」「わからない/答えられない」以外を回答した方に、「Q3.CMSツールを運用する上で感じている課題の原因を教えてください。(複数回答)」(n=108)と質問したところ、「CMSの仕様上外部サービスとの連携ができないため」が57.4%、「従業員のITリテラシーが不足していたため」が43.5%という回答となりました。
[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-4eac620fbcb0bc1ffca29711bb045f84-602x401.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
・CMSの仕様上外部サービスとの連携ができないため:57.4%
・従業員のITリテラシーが不足していたため:43.5%
・導入前、コンテンツ公開までの承認プロセスが不明瞭だったため:38.9%
・CMSツールの管理にかけられるコストが少ないため:38.9%
・CMSツールの機能を把握しきれていなかったため:26.9%
・WebサイトのリニューアルとCMSツール導入を同時に行ってしまったため:13.9%
・その他:0.0%
・わからない/答えられない:0.9%
■活用しきれていないCMSツールの機能、「コンテンツ公開までの承認プロセスに関する機能」が49.5%で最多
「Q4.お勤め先で、活用しきれていないCMSツールの機能を教えてください。(複数回答)」(n=111)と質問したところ、「コンテンツ公開までの承認プロセスに関する機能」が49.5%、「マーケティング機能」が44.1%、「権限設定」が42.3%という回答となりました。
[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-5dccade14dd3e08b72ce42896957107c-602x401.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
・コンテンツ公開までの承認プロセスに関する機能:49.5%
・マーケティング機能:44.1%
・権限設定:42.3%
・SEO設定の最適化:39.6%
・外部サービスとの連携:33.3%
・Webサイトデザインのカスタマイズ:14.4%
・その他:0.9%
・特にない:0.9%
・わからない/答えられない:1.8%
■73.2%が、CMSツール運用の課題を解決するため「対策を実施」
Q1で「特にない」「わからない/答えられない」以外を回答した方に、「Q5.CMSツールの運用に関する課題を解決するための対策を行っていますか。」(n=108)と質問したところ、「行っている」が73.2%、「行ってはいないが、対策を検討している」が25.9%という回答となりました。
[画像6: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-df03ab0165e1d3b006971157c70c70eb-602x401.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
・行っている:73.2%
・行ってはいないが、対策を検討している:25.9%
・行っておらず、対策も検討していない:0.0%
・わからない/答えられない:0.9%
■約6割が、対策として「CMSベンダへの相談」を実施
Q5で「行っている」と回答した方に、「Q6.お勤め先で行っている対策方法を教えてください。(複数回答)」(n=79)と質問したところ、「CMSベンダへの相談」が59.5%、「CMSツールに関する外部研修・セミナーへの参加」が43.0%、「CMSツールに関する研修の自社実施」が41.8%という回答となりました。
[画像7: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-f93594839d0e8bf44cb021a9a2a2c63a-602x401.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
・CMSベンダへの相談:59.5%
・CMSツールに関する外部研修・セミナーへの参加:43.0%
・CMSツールに関する研修の自社実施:41.8%
・ワークフローの見直し:36.7%
・CMSツール運用に関するマニュアルの作成:32.9%
・CMSツール運用担当者・チームの設定:24.1%
・Webサイト・CMSツールのセキュリティ対策の見直し:12.7%
・その他:0.0%
・わからない/答えられない:0.0%
■93.7%が、「CMSツールのリプレイスを検討している」と回答
「Q7.今後、CMSツールのリプレイスを検討していますか。」(n=111)と質問したところ、「検討している」が93.7%、「検討していない」が2.7%という回答となりました。
[画像8: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-1c23a6746bd39ad5d2be5af7dd7b32f3-602x401.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
・検討している:93.7%
・検討していない:2.7%
・わからない/答えられない:3.6%
■まとめ
今回は、自社で導入しているCMSツールの運用面に不満を持つWeb担当者111名を対象に、CMS運用の課題に関する実態調査を実施しました。
今回の調査では、CMSツールの運用における課題とその影響が明らかになりました。特に、外部サービス・データベースとの連携に関する課題が顕著であり、これらがWeb担当者の業務効率に影響を与えています。また、CMSツールのリプレイスを検討する企業が多いことからも、これらの課題解決が急務となっていることが伺えます。CMS運用に関する負担を軽減するため、誰もが等しく運用ができ、業務改善サイクルを回せるCMSツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
▼本調査のレポートダウンロードはこちら
https://www.sitepublis.net/whitepaper/wp25
[画像9: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/45699/73/45699-73-08b1d1e2a57fef2b4319c501392ac35e-903x268.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
サイト・パブリスのCMSは、ブロックの組み合わせで自由にページを作成できたり、外部ツールやプラグイン機能の追加ができる自由度の高いCMSです。今回の調査で課題として挙げられた、「サイトデザインの統一」や、「承認プロセスの整備」についても、サポートする機能が用意されています。初めての方でも操作しやすい設計になっているほか、立ち上げ支援やレクチャーサポートも充実。発売から約20年、これまでに導入いただいた企業数は630以上を超えます。
<特徴>
● 直観的な操作でOK、初心者でもラクラク編集
● 初期構築をサポート、導入後も寄り添う機能が充実
● 欲しい機能をその時に、外部サービスと自由に連携
<機能>
● ヘッドレスCMS:REST APIによるコンテンツ出力とコンテンツ更新
● 簡単操作:直感的な操作で、簡単にWebの更新が可能
● ページ編集権限設定:管理画面にログインするユーザーごとに、管理・更新が可能な範囲を設定
● 承認ワークフロー:ページ公開前に必要な承認経路やメールでの通知などを設定
● 公開前プレビュー:編集中のページを外部からでも確認できるプレビュー用のURLを発行
● ページ世代管理:公開ページや編集中のページを保存して世代(履歴)を管理
詳しくはこちら:https://www.sitepublis.co.jp/
■会社概要
会社名 :株式会社サイト・パブリス
設立 :2017年9月4日
代表者 :代表取締役社長 二通 宏久
所在地 :〒102-0074 東京都千代田区九段南一丁目4番5号 泉九段ビル4階
事業内容:Web系製品・サービスの企画・開発および販売/Webサイト構築および活用支援
URL :https://www.sitepublis.co.jp/
【SITE PUBLISに関するお問い合わせ先】
株式会社サイト・パブリス
TEL:03-6550-9678
E-mail:info@sitepublis.co.jp
【リリースに関するお問い合わせ先】
株式会社ソフトフロントホールディングス 広報窓口
TEL:03-6550-9270
E-mail:press@softfront.co.jp
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