トヨタテクニカルディベロップメント、JAPAN AI HR導入で書類選考の基準化共通と工数削減を実現

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JAPAN AI株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：工藤 智昭、以下JAPAN AI）は、トヨタテクニカルディベロップメント株式会社（本社：愛知県豊田市、代表取締役社長執行役員　佐伯 禎一、以下トヨタテクニカルディベロップメント）に人事・採用支援AIプラットフォーム「JAPAN AI HR」を導入いただきました。
本導入により、書類選考における現場との基準共通化と、年間約800件の応募書類を1人で確認していた選考工数の大幅な削減を実現しました。

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書類選考から入社手続きまで、1人で担う採用現場の課題

トヨタテクニカルディベロップメントは、車両部品の評価に必要なツール開発を手がける計測シミュレーション事業と、トヨタグループの新技術の特許保護を担う知的財産事業の2つを展開しています。同社のキャリア採用業務は、年間25～30名の採用に対して、1名の担当者が書類選考から入社フォローまで一貫して担当しています。

こうした中、同社では大きく2つの課題を抱えていました。

1つ目は、書類選考における選考基準の属人化です。判断基準は現場が作成した要件定義書のみで、現場が重視するポイントを十分に把握しないまま、1人で選考を進めていました。

2つ目は、業務工数の慢性的な逼迫です。年間約800件の書類選考に加え、候補者フォローやイレギュラー対応も並行して担うなかで、採用要件のブラッシュアップなど上位の業務に取り組む余裕がない状態が続いていました。

AIによる書類選考の一次評価で、現場との共通基準づくりと工数削減を実現

これら課題に対し、「JAPAN AI HR」を導入いただき、書類選考における評価基準に基づいたAIによる一次評価・現場への結果共有という一連のフローを構築し、選考基準の標準化と工数削減に取り組んでいます。
書類選考：基準の重み付け機能による評価基準の標準化と工数削減
導入にあたり、ポジションの登録と、重み付けを含めた評価基準の設定を行いました。この設定プロセスにおいて、現場と選考基準の打ち合わせを実施。
基準設定後は、候補者の履歴書や職務経歴書をもとに、AIによる一次評価を実施。各評価項目の確認をベースに効率的に選考を進められるようになり、年間800件を1人で確認していた作業の工数が大幅に削減されました。
さらに、JAPAN AI HRの評価結果を現場に共有することで、同じ一次評価を見ながら根拠を持って会話ができるようになり、現場が選考で重視するポイントについてお互いの認識が合うようになりました。
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一次評価結果のレポートを元にした会話で社内でのコミュニケーションが活性化（※全て架空のデータです）

また、トヨタテクニカルディベロップメントでは、書類選考に加え、以下の機能もご活用いただいています。
面接評価（議事録・要約）：
面接の自動文字起こし情報をもとにAIが内容を要約し、良かった点・懸念点の判断までを出力。以前は、面接中に同時に議事録の作成が求められ大きな負担となっていましたが、本機能の活用により候補者との会話に集中できるようになりました。
経歴チェック：
Webサイトなどから候補者の情報を検索・分析。選考過程で得た情報との整合性の確認や、採用リスクの事前把握に活用されています。

トヨタテクニカルディベロップメント株式会社について
社名：トヨタテクニカルディベロップメント株式会社
所在地：愛知県豊田市花本町井前1番地9
設立：2006年4月1日
代表者：代表取締役社長執行役員　佐伯 禎一
事業内容：IP（知的財産）事業、計測シミュレーション事業
ホームページ： https://www.toyota-td.jp/
JAPAN AI HRについて
「JAPAN AI HR」は、JAPAN AI株式会社が提供する人事・採用支援AIプラットフォームです。AIスカウト文の作成、書類選考におけるAIスコアリング、面接議事録の自動生成・評価要約、対話型AI面接など、採用業務の各工程をAIで支援。採用担当者の業務工数を削減しながら、選考の精度と公平性の向上を実現します。
URL：https://japan-ai.co.jp/hr/

JAPAN AIについて
JAPAN AI株式会社は「AIで持続可能な未来の社会を創る」をビジョンに掲げ、AIに関連するプロダクトやサービス開発を行い、多様な業界や産業のさらなる発展に貢献していきます。

社 名：JAPAN AI株式会社
所在地：東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー5/6階
設 立：2023年4月
代表者：代表取締役社長 工藤 智昭
事業内容：人工知能の研究開発、人工知能に関するコンサルティングサービス
URL：https://japan-ai.co.jp/

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