新型コロナウイルスの影響を受ける日本語学校に対し、外国人留学生管理システム『WSDB』の3ヶ月無償提供を開始。留学手続きのテレワーク浸透を目指す

株式会社OneTerrace（本社：東京都千代田区、代表取締役 石中 達也、以下「当社」）は、今回の新型コロナウイルスが日本語学校教育に深刻な影響を与えている事を受け、現在60を越える日本語学校、専門学校、大学日本語別科に利用されている留学生管理システム『WSDB』を、新規ユーザに向けに「在留資格認定証明書交付申請書」作成機能を、3ヶ月間、無償で提供し、日本語学校職員のテレワーク支援をいたします。

新型コロナウイルスの感染防止の水際対策として日本政府が170余りの国と地域で発給済みのビザの効力を停止する措置をとる中（注１）、都内の日本語学校の一部では、今月受け入れる予定だった９割の留学生が来日できない事態となっています。（注２）


また例年通りであれば、4月から募集担当者が海外に渡航して10月入学の留学生を募集し、在留資格申請を5月末から6月半ばに行います。しかしながら、留学生の現地での募集活動が出来ず、この申請ができない場合、新入生の入学が認められず、学校経営への甚大な損害となることが見込まれます。


当社の留学生管理システムは、クラウドシステムである事を活かし、留学生紹介を行う現地のエージェントが、直接、願書や在留資格認定証明書交付申請書に関わる内容を入力し、日本語学校側で確認する機能や、無償提供しているスマートフォンアプリから学生自身が入力を行うという機能を備えています。


また、ネットワーク環境が整っている場所から、ブラウザを通してシステムにアクセスすれば、場所や筐体を選ばずにシステム利用ができる事から、申請作業をテレワークで進める事にも活用していただけます。


最終的には、印刷した書類を提出する必要があるため、学校で作業をする必要があるものの、それまでの業務はすべて遠隔で操作することができ、システムの管理者は作業進捗を確認することができます。


また、個人情報漏洩リスクを最小限に抑えるため、セキュリティは3段階で設定ができ、筐体ごとの制限が可能となります。


「願書などはシステムの既存のものを利用する」など一部の制限は設けますが、申請部分の全ての機能を無償で提供を決定し、日本語学校の業務負荷の軽減を支援してまいります。


注１：「新型コロナウイルス感染症の拡大防止に係る上陸拒否について」（法務省）

http://www.moj.go.jp/hisho/kouhou/20200131comment.html


注２：「ビザ停止で留学生９割が入学できない日本語学校も 新型コロナ」NHK NEWS WEB

https://www3.nhk.or.jp/news/html/20200406/k10012370511000.html


＜WSDBの主な機能＞

製品の詳細はこちら。https://wsdb.jp/


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM2NDg1OCMyNDAzMTEjNjQ4NThfaHZwWHVhUlhPdi5QTkc.PNG ]
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■担当者登録機能

申請作業に関わる方を複数名登録することができます。


■エージェント情報登録機能（日・英・中（簡）・韓・越　5言語対応）

エージェントにIDとパスワードを付与することで、エージェント専用ページが作成され、申請者の情報を入力することができるようになります。入力内容は途中でも、学校側で確認できるので、サポートしながら申請作業することも可能です。


■スマホID（申請者）発行機能（日・英・中（簡）・韓・越　5言語対応）

申請者にアプリケーションをダウンロードさせ、学校から発行するID、パスワードを入力すると申請に関わる情報をスマホから入力できるようになります。入力内容は途中でも、学校側で確認できるので、サポートしながら申請作業することも可能です。


■申請情報エクセル取込機能

システムからダウンロードできる申請書（エクセル）に記入してもらうことで、申請者の情報を取り込む事ができます。


■留学申請者登録機能

学校から申請者の情報を入力したり、確認した情報を修正することができます。


■書類アップロード、ダウンロード機能

申請者ごとに、書類の原本、翻訳文のファイルをアップロードできます。原本郵送前のチェックに使う資料を学校と複数の担当者で共有することができます。


■留学申請書類出力機能

願書（履歴書含み）、在留資格認定証明書交付申請書、申請者名簿（申請者リスト）、経費支弁書、入学許可書、資格外活動許可申請書（上陸）をダウンロードできます。各入国管理局に対応した書類がダウンロードできます。


＜会社概要＞

●株式会社One Terrace

One Terraceは、「世界を越えて人々を繋ぎ、輝く機会をつくる」ことを理念に、2016年8月ベトナムで創業しました。2017年4月に日本法人を設立後、2019年5月にミャンマー法人も設立し、ベトナム、ミャンマーで日本語教育を行うとともに、アジア諸国から日本への就業支援を行う事業を手掛けております。

また、就労ビザの取得・管理を簡易化し在留資格許可率を高める人事管理システム「Work Visa」を開発、外国人雇用の促進に向け、知識不足による誤った雇用のリスクを軽減し、行政書士との連携も行えるサービスの提供をしております。

これからも、海外での日本語教育・就業支援、企業研修など外国人社員が日本で活躍する為のプラットフォームの開拓者でありたいと考えております。


会社名  株式会社One Terrace

代表者  代表取締役　石中達也

設　立  2017年４月７日

資本金  4,625万円

所在地  東京都千代田区九段北1丁目6-5

有料職業紹介  許可番号12-ユ-309282

登録支援機関　登録番号 19登-001405

ＵＲＬ  http://oneterrace.jp/



提供元：valuepressプレスリリース詳細へ